I. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

a) Căn cứ pháp lý (của Nhà nước và của nhà trường):

- Quy chế công tác sinh viên đối với chương trình đào tạo đại học hệ chính quy
(Ban hành kèm theo Thông tư số 10/2016/TT-BGDĐT ngày 05 tháng 4 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo).

- Quy định về việc tham gia học tập, sinh hoạt tại Tuần sinh hoạt Công dân – Học sinh sinh viên của trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm Tp. Hồ Chí Minh (Ban hành theo Quyết định 515/QĐ-DCT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Hiệu trưởng Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm Tp. Hồ Chí Minh)

b) Đối tượng: Sinh viên các hệ đào tạo chính quy tại Trường.

c) Các bước thực hiện:

- Bước 1: Phòng CTSV&TTGD Ban hành kế hoạch tổ chức Tuần sinh hoạt công dân – HSSV hàng năm cho sinh viên hệ chính quy tập trung.

- Bước 2: Phòng CTSV&TTGD làm đầu mối triển khai tổ chức thực hiện Tuần sinh hoạt công dân – HSSV theo kế hoạch.

- Bước 3: Kiểm tra đánh giá kết thúc Tuần sinh hoạt công dân – HSSV:

+ Hình thức: Trắc nghiệm online. Trong một số trường hợp, BTC có thể linh hoạt tham mưu hình thức tổ chức kiểm tra, đánh giá kết thúc Tuần sinh hoạt công dân – HSSV hàng năm phù hợp với điều kiện thực tế.

+ Thời gian: Tại thời điểm cuối học kỳ diễn ra đợt sinh hoạt.

- Bước 4: Công bố kết quả kiểm tra đánh giá kết thúc Tuần sinh hoạt công dân – HSSV và cập nhật điểm lên hệ thống:

+ Phòng CTSV&TTGD công bố điểm kiểm tra đánh giá kết thúc Tuần sinh hoạt công dân – HSSV.

+ Sinh viên có thời gian 02 tuần để khiếu nại, phúc khảo về kết quả kiểm tra. Sau thời gian trên, phòng CTSV&TTGD sẽ không giải quyết các ý kiến khiếu nại, phúc khảo.

+ Phòng CTSV&TTGD cập nhật thông tin kết quả sau thời gian phản hồi của SV, cập nhật điểm lên hệ thống và lưu trữ kết quả, phục vụ công tác báo cáo theo quy định.

d) Các phòng, ban phối hợp:

- Phòng Đào tạo: Xếp thời khóa biểu cho sinh viên, trích xuất kết quả kiểm tra đánh giá.

- Phòng Kế hoạch Tài chính: Hướng dẫn thực hiện các thủ tục tài chính (chi trả các khoản thù lao báo cáo viên, hợp đồng với đơn vị đối tác,…).

- Trung tâm CNTT: Hỗ trợ hạ tầng, kỹ thuật, phòng máy.

e) Thời gian thực hiện:

- Tổ chức sinh hoạt theo kế hoạch:

+ Tuần sinh hoạt công dân – HSSV đầu khóa: Tổ chức cuối tháng 8

+ Tuần sinh hoạt công dân – HSSV giữa khóa: Tổ chức trong tháng 11, 12

+ Tuần sinh hoạt công dân – HSSV cuối khóa: Tổ chức trong tháng 9, 10

- Tổ chức sinh hoạt lại: Sau khi có kết quả kiểm tra, đánh giá kết thúc đợt sinh hoạt chính thức 2 tuần, Phòng CTSV&TTGD sẽ thông báo hướng dẫn việc đăng ký sinh hoạt lại cho sinh viên không đạt theo quy định.

f) Các lưu ý (nếu có):

Tiến độ tổ chức các tuần sinh hoạt có thể linh động sắp xếp phù hợp với tình hình thực tiễn, trong đó ưu tiên theo thứ tự 1) Sinh hoạt đầu khóa, 2) Sinh hoạt cuối khóa, 3) Sinh hoạt giữa khóa.

II. BIỂU MẪU

STT

Mã hiệu

Tên hồ sơ/Biểu mẫu

Bộ phận lưu hành

01

M1

Kế hoạch tổ chức Tuần sinh hoạt công dân - HSSV

Phòng CTSV&TTGD

02

M2

Báo cáo kết quả triển khai Tuần sinh hoạt công dân - HSSV

Phòng CTSV&TTGD

03

M3

Dự trù kinh phí thực hiện

Phòng CTSV&TTGD